Polityka prywatności
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej hotelu Hotel Podróżnik.
Administratorem danych osobowych jest:
Hotel Podróżnik Patrycja Wesołowska
ul. Koszuty 16A
63-000 Środa Wielkopolska
NIP: 7861576691
adres e-mail: biuro@hotel-podroznik.pl
dalej zwany „Administratorem”.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
Korzystanie ze strony internetowej jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest również dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy,
- dokonania rezerwacji pobytu,
- realizacji usług hotelowych,
- wystawienia dokumentów księgowych,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony danych osobowych użytkowników i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator może przetwarzać dane osobowe, gdy spełniona jest co najmniej jedna z poniższych podstaw:
- osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
CELE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych |
|---|---|---|
| Obsługa formularza kontaktowego i odpowiedzi na zapytania | art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości |
| Realizacja rezerwacji hotelowych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury |
| Marketing bezpośredni usług hotelowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | adres e-mail |
| Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | dane niezbędne do ochrony praw Administratora |
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
- operatorom systemów rezerwacyjnych,
- podmiotom świadczącym usługi analityczne i marketingowe.
Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@hotel-podroznik.pl
PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ANALITYCZNE
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu:
- prawidłowego działania strony,
- dostosowania strony do preferencji użytkownika,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- działań analitycznych i marketingowych.
Cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie wyłączyć możliwość ich zapisywania. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
Strona może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych podmiotów trzecich, takich jak:
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmian technologicznych związanych z funkcjonowaniem strony internetowej.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Hotelu Podróżnik